Aviso sobre privacidad en la contratación de empleados

1. Introducción

El objetivo de este aviso es describir cómo tratamos en Gunnebo los datos personales de nuestros solicitantes de empleo, y explicar los derechos de dichos solicitantes bajo las leyes de protección de datos. A lo largo de este Aviso nos referiremos a este tipo de información con la expresión «Datos de Solicitud».

Este Aviso es aplicable a solicitudes enviadas a través de páginas de contratación laboral, LinkedIn, la página web o la intranet de Gunnebo, así como a aquellas presentadas a través de terceros, como agencias de colocación y tableros de ofertas laborales. Es aplicable también a las solicitudes enviadas por otros medios, como correo postal o electrónico.

Si necesita alguna explicación sobre los términos definidos en este Reglamento, consulte el glosario que le proporcionamos al final del mismo.

2. Resumen: los 10 Principios de Gunnebo para la protección de datos

Gunnebo sigue los 10 Principios de Gunnebo para la protección de datos en lo referente a los Datos de Solicitud:

  1. Prácticas justas y transparencia: Informar a las personas sobre el modo en que Gunnebo procesa sus Datos de Solicitud.
  2. Procesamiento acorde con las leyes: Asegurarnos de que haya siempre un motivo sólido y acorde con la ley para procesar los Datos de Solicitud.
  3. Limitación de fines: Recoger únicamente Datos de Solicitud cuando exista una necesidad empresarial específica de Gunnebo. Si queremos reutilizar los Datos de Solicitud para un nuevo fin, debemos asegurarnos de que ambos sean compatibles.
  4. Minimización de datos: Procesar únicamente tantos Datos de Solicitud como necesitemos, y ni uno más.
  5. Exactitud: Tener unos Datos de Solicitud exactos, completos y actualizados.
  6. Retención: Conservar los Datos de Solicitud únicamente durante el tiempo que los necesitemos. Si ya no necesitamos los Datos de Solicitud, debemos borrarlos o anonimizarlos.
  7. Seguridad: Proteger los Datos de Solicitud de Gunnebo para que no se pierdan ni sean robados. Asegurarnos de que nuestros proveedores de servicios también protejan nuestros Datos de Solicitud.
  8. Derechos individuales: Dar a las personas derecho a acceder, corregir o borrar sus Datos de Solicitud, o negarse a que sean utilizados para determinados fines.
  9. Transferencias de Datos de Solicitud: Asegurarse de salvaguardar los Datos de Solicitud antes de enviarlos fuera de Europa.
  10. Responsabilidad: En Gunnebo tomaremos las medidas necesarias para asegurarnos de que nuestro procesamiento de Datos de Solicitud cumpla con estos 10 Principios de Gunnebo para la protección de datos.

3. ¿Qué Datos de Solicitud recoge Gunnebo?

Normalmente, Gunnebo solo recogerá sus Datos de Solicitud en el proceso de contratación necesario para evaluar su candidatura al puesto que usted haya solicitado. Dichos datos pueden incluir las siguientes categorías:

  • Información proporcionada por usted para crear una cuenta («Perfil») en páginas de contratación laboral, como por ejemplo su dirección de correo electrónico;
  • Información proporcionada por usted con el fin de solicitar un puesto de trabajo en Gunnebo, diciéndonos quién es usted y describiendo su preparación y su adecuación para determinados puestos: su empleo, datos de contacto, nacionalidad, cualificación profesional, historial laboral, intereses personales, experiencias y una copia de su currículum vitae;
  • Información recogida por Gunnebo como resultado del proceso de contratación, como por ejemplo su rendimiento en centros de evaluación, entrevistas u otras pruebas de evaluación, e información proporcionada por sus evaluadores; e
  • Información relacionada con el uso que hace usted de nuestra página web, como por ejemplo su dirección IP. Esta información puede ser recogida a través del uso de cookies. Para más información sobre el uso que hace Gunnebo de cookies, consulte nuestro Reglamento sobre privacidad de la página web .

Los datos personales sobre antecedentes penales o historial médico solo serán solicitados allí donde las leyes locales lo permitan.

Le indicaremos si la información que le hemos solicitado es obligatoria u opcional.

4. ¿Qué hará Gunnebo con sus Datos de Solicitud?

Los fines principales para los que utilizamos sus Datos de Solicitud son, entre otros:

  • Introducir en el sistema y procesar su solicitud de empleo, por ejemplo, para poder evaluar su capacidad de cumplir con los requisitos del puesto, seleccionar una serie de candidatos y verificar las referencias y la cualificación profesional aportada por los solicitantes;
  • Mejorar nuestro proceso de solicitud, garantizando, por ejemplo, que nuestra página web, la intranet y el portal de ofertas laborales sean fáciles de usar y contengan información apropiada y útil; y
  • Garantizar el cumplimiento de nuestro código de conducta, para garantizar, por ejemplo, que actuamos conforme a nuestros valores y, en concreto, con el fin de lograr una igualdad de oportunidades.]

    Es posible que verifiquemos los Datos de Solicitud que usted nos proporcione durante el proceso de contratación y/o recojamos datos personales sobre usted de fuentes que no sean usted mismo, con el fin de elaborar nuestras «Comprobaciones de precontratación». Dichos datos pueden incluir su cualificación, su experiencia en cargos superiores, su historial financiero (p. ej., en caso de bancarrota) y si tiene o no antecedentes penales. Si este fuera el caso:
  • Se le dirá con antelación qué aspectos de sus Datos de Solicitud serán verificados, y se le explicará cómo se llevan a cabo las Comprobaciones de precontratación; y
  • La información sobre antecedentes penales (en caso de haberse recabado) o la información médica solo se recogerán a través de fuentes oficiales autorizadas y conforme a las leyes aplicables.

    En caso de que sea necesario y apropiado para el cargo al que se presenta, puede que le pidamos que se someta a una prueba de consumo de alcohol y drogas antes de incorporarse a su cargo en nuestra empresa.

    IMPORTANTE: Si usted indica que no tiene derecho a trabajar en el país donde está solicitando un puesto, el sistema desechará su solicitud de forma automática y esta no será tenida en cuenta por Gunnebo. Ahora bien, si desea explicarnos sus circunstancias, póngase en contacto utilizando los datos de contacto proporcionados en el párrafo 9, más abajo.

    Gunnebo solo procesará sus Datos de Solicitud allí donde exista una base legal para hacerlo. El procesamiento de Datos de Solicitud por parte de Gunnebo se debe normalmente a que necesitamos dichos datos para decidir si vamos a firmar un contrato laboral con usted. Por otra parte, hay procesamientos de datos que pueden partir de su consentimiento (que tiene derecho a denegar), de la necesidad de cumplir con una obligación legal, o de hacer posible que nos dediquemos a nuestros legítimos intereses empresariales (por ejemplo, allí donde sea necesario conocer al solicitante con detalle suficiente para realizar un servicio de contratación eficaz).

5. ¿A quién se hará partícipe de sus Datos de Solicitud?

a.       Dentro de Gunnebo

Gunnebo restringe el acceso a los Datos de Solicitud únicamente a aquellas personas dentro de Gunnebo para las cuales «es necesario conocer» esta información. Por ejemplo, determinadas personas dentro de Gunnebo tendrán acceso a sus Datos de Solicitud para procesar su solicitud de empleo y hacerse cargo del proceso de contratación.

b.      Fuera de Gunnebo

Con el fin de llevar a cabo la contratación, Gunnebo comparte los Datos de Solicitud con proveedores de servicio externos y autorizados. Por ejemplo, es posible que compartamos su información personal con dichos proveedores de servicios con el fin de realizar una revisión y verificación de su solicitud y de la información proporcionada a Gunnebo. Esto incluye la verificación de su cualificación académica y profesional.

En general, Gunnebo solo hará partícipes de sus Datos de Solicitud a terceros fuera de Gunnebo y a sus proveedores:

  • cuando sea necesario por motivos legales;
  • en respuesta a una petición legítima de ayuda por parte de la policía u otros servicios de orden público; y
  • para pedir consejo legal a abogados externos de Gunnebo, o en relación con un litigio con un tercero.

6. ¿Cuánto tiempo conservará Gunnebo sus Datos de Solicitud?

Conservaremos sus Datos de Solicitud conforme a nuestros reglamentos y procedimientos internos de retención. En general, si usted no ha tenido éxito con la solicitud de empleo realizada (o si rechaza el puesto), sus Datos de Solicitud se destruirán normalmente en los siguientes [6-18 meses] (dependiendo de la jurisdicción) con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales y para poder contactar de nuevo con usted si surgiera otro puesto apropiado. Si desea más información sobre nuestra política de retención de sus Datos de Solicitud, póngase en contacto con nosotros.

Si ha tenido éxito con su solicitud y se incorpora a Gunnebo, conservaremos sus datos personales conforme a nuestros procedimientos y directrices internos de retención de datos. Recibirá más información en el momento de incorporarse.

7. ¿Dónde almacena Gunnebo sus Datos de Solicitud?

Los solicitantes debe ser conscientes de que sus Datos de Solicitud pueden ser transferidos a (y almacenados en) un destino fuera de su país de residencia cuyas leyes de protección de datos pueden ser menos estrictas, o inexistentes, en comparación con las de su país de residencia. También puede que sean procesados por personal que opera desde fuera de su país de residencia, el cual trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores; por ejemplo, proporcionando servicios de apoyo informático.

Cada vez que enviemos sus Datos de Solicitud fuera de su país de residencia, tomaremos las medidas legales necesarias para garantizar la protección adecuada de sus Datos de Solicitud y para asegurarnos de que sean tratados de modo seguro y conforme a este Aviso. Si usted reside en el EEE o en el Reino Unido, puede ponerse en contacto con nosotros y recibir una copia de las medidas de seguridad que hemos adoptado para proteger sus Datos de Solicitud y derechos de privacidad en tales circunstancias.

8. Cómo hacer uso de sus derechos

Usted tendrá derecho a solicitar acceso, rectificar o borrar los Datos de Solicitud que Gunnebo tenga de usted. También tendrá derecho a objetar o restringir determinados tipos de procesamiento de sus Datos de Solicitud, y solicitar una copia en código legible de los Datos de Solicitud que haya proporcionado a Gunnebo. Recuerde que puede actualizar su información de contacto en el Perfil de su cuenta online.

Cada petición de ejercer uno de estos derechos será evaluada individualmente por Gunnebo. Pueden darse circunstancias en las que la ley no exija cumplir con su solicitud debido a las leyes de su jurisdicción o debido a exenciones legales pertinentes contempladas por las leyes sobre protección de datos.

9. Póngase en contacto con nosotros

Póngase en contacto con el equipo legal de Gunnebo en privacy@gunnebo.com si desea más información sobre alguna cuestión relacionada con este Aviso, o bien para ejercer sus derechos tal y como se han descrito en el párrafo 8.

Si tiene dudas sobre la forma en que Gunnebo ha administrado sus Datos de Solicitud, tiene derecho a quejarse a las autoridades pertinentes sobre protección de datos. Ahora bien, si tiene cualquier duda le animamos a que se ponga primero en contacto con Gunnebo.

 

Actualizado por última vez el 5 de febrero de 2018

 

Glosario

 

Datos de SolicitudLos datos personales relativos al solicitante de empleo.
Autoridades sobre protección de datos Las autoridades competentes que se encargan de dirimir cuestiones relacionadas con la protección de privacidad o datos en la jurisdicción de Gunnebo y/o en una empresa del Grupo Gunnebo;
Espacio Económico Europeo (EEE) El EEE incluye a todos los estados miembros de la Unión Europea y también a Islandia, Liechtenstein y Noruega. 
Datos personales Toda información relacionada con una persona identificada o identificable (p. ej., datos sobre empleados de Gunnebo, proveedores de servicios, solicitantes, empleados de distribuidoras, todos aquellos proveedores, clientes y pacientes que empleen nuestros productos y las personas que utilicen nuestra página web o centros de servicios).  Incluye nombres, direcciones postales y de correo electrónico, solicitudes de empleo, información sobre cuentas de usuarios, y correspondencia. Los datos personales pueden incluir también la búsqueda de información (p. ej. datos asociados con una cookie determinada) y direcciones IP, siempre que dicha información se pueda asociar a una persona concreta. 
Comprobaciones de precontrataciónAquellos datos personales relacionados con un empleado potencial de Gunnebo que hayan sido recogidos de fuentes que no sean el propio candidato. Por ejemplo, experiencia en cargos superiores, historial financiero, cualificación y antecedentes penales.
Procesamiento Cualquier cosa que se haga con los datos personales: recogerlos, almacenarlos, acceder a ellos, combinarlos con otros datos, compartirlos con un tercero o incluso borrarlos.